オフィス
のバイト・アルバイト・パートの求人・仕事情報

オフィスのお仕事とは？

• 

  仕事内容

  オフィスの仕事は、事務職(総務、一般事務、営業事務、経理、受付け、秘書)や会社の商品を電話で案内するコールセンターなどがあります。総務や一般事務は、データ入力や書類の作成、郵便物の処理、電話対応など業務は多種多様です。営業事務では、お客様の対応をする業務や経理事務は伝票を入力する業務などが主な仕事ですが、現金を管理する業務を任されることもあります。受付けは、会社の顔となってお客様の応対やご案内、秘書は役員のスケジュール管理をします。そのほかにも、当番制でトイレ掃除やゴミ捨て、給湯室での洗い物などの雑務もあるでしょう。オフィス内ではたくさんの人が働いている場合が多く、しっかりと挨拶することを心がけて、良い人間関係を保つことが大切です。

• 

  スキルや資格

  アルバイトから社員登用の道が開けることもあり、努力や能力次第ではキャリアアップも望める職場が多いでしょう。仕事を通して、パソコン操作を覚えることができたり、社会人としてのマナーが身についたりします。そういったスキルは将来ほかの職業にも活かすことができ、就職の際にも役立つでしょう。また、幅広い年齢の人たちと一緒に働くことで話題が豊富になり、コミュニケーション能力も養われます。目標にする先輩や信頼できる先輩に巡り会う人もいるようです。オフィス街では、安くておいしいランチを提供しているお店もあり、昼休みを利用してお気に入りのお店を開拓することも楽しみの1つになるかもしれません。比較的残業が少ない会社が多いため、就業時間後に習い事をしたいという人にも適しています。

• 

  働くメリット・やりがい

  デスクワークが主な仕事のため、1人1台パソコンを与えられる会社が多いようです。入力作業や電話応対など、デスクに座って作業する時間が多く、合間を見て軽いストレッチをするなど時々体を動かすといいかもしれません。またお客様の応対をしたり、コピーやFaxの送信をしたりするなど、オフィス内を動き回ることもあります。就業時間は9時から18時が多く7時間から8時間勤務が一般的で、残業時間は比較的少ないようです。データ入力や、テレホンオペレーターでは、午前・午後のみの勤務などシフト勤務できるところもあります。時給はほとんど他職種と同程度ですが、アルバイトでも交通費支給されるところもあり、待遇は比較的恵まれているといえます。福利厚生が充実している会社が多いのも特徴です。

• 

  職場環境・待遇

  オフィスの仕事では、パソコンのスキルとWordやExcelの知識が必要な企業も多く、MOSは目安になる資格として有効でしょう。採用面で有利になる資格は、MOS(MicrosoftOfficeSpecialist)、秘書検定、日商簿記検定、ファイナンシャルプランナーなどがあります。秘書は、ビジネスマナーや一般常識を必要とされるため、秘書技能検定資格を持っている、経験値の高い人が求められます。経理事務であれば、日商簿記2級や会計ソフトを使うスキルがあるといいでしょう。また医療関係で働く場合、専門性が高いため、医療事務技能審査試験や診療報酬請求事務能力認定試験などの資格があると役立ちます。弁護士事務所では、実務に携わりながら日本弁護士連合会の認定試験の資格を取得ができ、パラリーガルスキルが高いと判断されます。