総務・法務・人事・採用
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総務・法務・人事・採用のお仕事とは？

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  仕事内容

  総務・法務・人事・採用の仕事は、会社組織が円滑に動くために、それぞれ重要な役割を持つ大事な業務です。まず総務は、会社内で働きやすい環境の整備や情報管理を行います。各部署の情報を集め、必要なものをまとめ、会社全体で共有できるようにします。ほかにも、事務用品の発注や備品の管理、お客様の対応、忘年会や歓迎会などの社内行事の企画・運営、社員の冠婚葬祭の対応まで行います。法務の仕事は、契約や取引に関する書類の作成や労災処理、コンプライアンス強化のサポートなどの業務です。人事・採用の仕事では、社内の人員配置や採用計画、給与に関する勤怠管理や社会保険などの労務管理を行います。また、人材の教育や研修プランを立て、社員のスキルアップを図るのも仕事の1つです。

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  スキルや資格

  総務は事務全般を取り扱う仕事なので、会社を運営していくためのあらゆることを覚えなくてはなりません。そのため、ビジネスマナーはもちろん、組織をまとめる管理能力が身につくでしょう。また外部との折衝も行うので、コミュニケーション能力も養われるでしょう。総務で経験した知識やスキルはどの会社でも必要とされるので、就職先の選択肢が広がります。法務の仕事をしていると、さまざまなトラブルに遭遇します。実務をしながら、どう対応すべきか、的確な処理能力と法知識が身につくことでしょう。人事・採用の仕事では社員と個別に面談も行うので、人を見る目が養われます。また感情的にならず、理論的に物事を考えるようになるでしょう。これらの仕事の経験を積むことで、キャリアチェンジやキャリアアップがしやすくなります。

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  働くメリット・やりがい

  規模の小さい会社では、総務が法務や人事の業務を行う場合があります。給与は、ほとんど他職種と同程度のようです。知識を持った、派遣のスタッフが業務に就くこともあります。法務の時給は、法知識が必要になるため比較的高めです。金融機関やIT関連企業では、特に優秀な法務スタッフを求めているため、給与がさらに高い傾向にあります。人事の場合は、｢総務｣または｢総合職｣として募集されているケースが多く、実務の経験がある人は採用される可能性が高いでしょう。また労務に関する法律の知識を持っていると優遇されます。いずれも未経験者にでもできる仕事ではありますが、長期勤務できる人を求めている会社が多いでしょう。

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  職場環境・待遇

  総務の仕事には、スピードのある事務処理能力や視野を広く持つコミュニケーション能力が必要とされます。また備品管理も行うので、ムダな経費を抑えるための細やかさも重要となるでしょう。法務の仕事は、法律の知識が必要なため｢司法書士｣や｢弁護士｣、｢行政書士｣の資格を持っていると優遇されます。コンプライアンスへの意識が高い会社も多いので、｢ビジネスコンプライアンス検定｣の資格があると頼りにされるでしょう。人事・採用の仕事で活かすことができる資格は｢社会保険労務士｣や｢衛生管理者｣です。また社員データ管理や給与計算の入力の仕事もするので、慎重さと正確性が求められます。いずれもパソコンのスキルを必要とし、ExcelやWordを使えることが条件とされている会社もあります。